Eine Messekabine kann Vieles sein: Garderobe und Umkleide, Lager und Sammelstation, Kaffeeküche und Vorratskammer oder auch Besprechungsort. Deshalb sollte ein solcher Raum auf Ihrem Messestand nicht fehlen.
Laut Wikipedia stammt das Wort Kabine vom altfranzösischen Begriff für Hütte ab. Es bezeichnet danach einen umschlossenen Raum für den vorübergehenden Aufenthalt von Personen. Dabei bestimmt die Aufgabe ihre Größe.
Auf Ihrem Messestand bestimmen Sie, wofür Sie eine Kabine nutzen wollen. Damit legen Sie auch fest, welche Dimension sie bekommt und wo sie positioniert wird.
So klein sie auch sein mag, eine Messekabine sorgt für Ordnung. Sie ist Sammelstation für allerlei Messekram. Manchmal genügen 1m x 1m, um in diesem Räumchen Infomaterial zwischenzulagern, Jacken aufzuhängen, Getränke zu bevorraten und eine Kaffeemaschine zu platzieren. Sogar Verpackungszubehör und ein paar Werkzeuge können Sie dort unterzubringen. Dann ist es in der Kabine richtig eng, und Sie benötigen unbedingt die richtige Messeausstattung. Darin können Sie alles ordentlich verstauen und leicht entnehmen, wenn Sie es brauchen.
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Ausstattung von Messekabinen
Garderobenhaken sind wohl die wichtigste Anschaffung. Im Messebausystem von Octanorm gehören eine Garderobenleiste sowie Aluhaken zum Aufschieben zum Zubehör. Wer mehr Platz in seiner Messekabine hat, kann eine Garderobe montieren oder sogar abschließbare Garderobenschränke aufstellen.
Sofern Sie Ihre Infomaterialien nicht auf ganzen oder halben Europaletten stapeln, benötigen Sie Ablagemöglichkeiten. Feste Regale lassen sich gut an festen Stellwänden befestigen. Jedoch bestehen Messewände heute immer öfter aus textilbespannten Rahmen, so dass Sie ein freistehendes Regal oder einen Schrank brauchen. Es sollte verstellbare Einlegeböden haben, damit Sie alle Formate und Mengen übersichtlich einsortieren können. Dort kann außerdem Kleinkram vom Messeteam einen Platz bekommen, etwa die Namensschildchen. Solche Regale gibt es auch als praktische Klappmöbel, die durch ihre Böden zusätzliche Stabilität erhalten. Wenn Sie Wertvolleres, wie Handys, Laptops oder Kameras in der Messekabine zwischenlagern möchten, ist ein abschließbarer kleiner Schrank nicht verkehrt.
Manchmal verbleibt Montage- und Transportzubehör am Messestand. Es ist sinnvoll, Tragehilfen, Werkzeugcases, Magazinwagen, Leitern oder Klebeband im Falle eines Falles zur Hand zu haben. Klar, Sie können es leihen, das ist aber aufwendiger. Bei größeren Ständen kommt hingegen das Messebaupersonal auf Zuruf umgehend mit dem nötigen Zubehör.
Ein Kaffee oder Tee gehört für Viele zu einem guten Messetag dazu. Und eine kleine Kaffeemaschine ist leicht irgendwo aufgestellt. Achten Sie darauf, dass ein Stromanschluss erreichbar ist. Sofern keiner für die Messekabine vorgesehen ist, geht es ja auch mit einer Verlängerungsschnur. Benötigen Sie auch eine Kühlmöglichkeit? Da haben Sie große Auswahl von der kleinen Kühlbox bis zum Großkühlschrank. (Letztere gibt es auch in ganz schmalen Ausführungen.) Und schließlich ist mitunter auch eine Beleuchtung eine sinnvolle Installation. Sie sollten also überlegen, ob Sie eine Verkabelung in die Kabine benötigen, oder ob Sie Kabeltrommel und Mehrfachsteckdosen besorgen.
Variantenreiche Messeküchen
Mannigfache Möglichkeiten bietet eine Messeküche. Sehr variantenreich ist die Pro Art Kitcase Kofferküche. Sie kann mit Kochfeld, Steckdosen, Beistellschränken, Besteckauszug, Spülmaschine, ja sogar mit Boiler oder mit mobiler Wasserversorgung ausgestattet werden. Eine Wasserversorgung für Ihren Messestand muss extra bestellt (und bezahlt) werden. Deshalb lohnt sich das bei Kleinständen in der Regel nicht. Wohl aber für Großstände, denn da ist es durchaus üblich, komplette Kücheneinrichtungen in den Messestand zu integrieren. Es kommt also ganz darauf an, ob Sie Ihren Standgästen nur ein Erfrischungsgetränk, einen Kaffee/Tee und etwas Gebäck anbieten möchten oder ob Sie sie (und Ihr Team) komplett beköstigen möchten. Natürlich können Sie auch einen Cateringservice beauftragen, dann brauchen Sie keine Küche. Oder Sie warten mit etwas Besonderem auf, wie einem Waffelstand, einem Grillmeister oder einem Barmixer. Beachten Sie insbesondere beim Eventcooking die Auflagen für Messehallen, beispielsweise Brandschutz und Belüftung.
Übrigens, ob Küche oder nicht – einen Mülleimer sollten Sie auf alle Fälle haben!
Und noch ein Tipp: Beauftragen Sie die Messe, täglich Ihren Müll zu entsorgen. Dann wird es nicht vergessen.
Besprechungsraum am Messestand
Manche Aussteller brauchen einen oder gar mehrere Rückzugsräume für Besprechungen. Dort ist es leiser als im Messetrubel am Stand, und Sie werden nicht laufend gestört. Außerdem kriegt nicht gleich jeder mit, mit wem Sie im Gespräch sind, was manchmal durchaus erwünscht ist. Die Aufgabe, Besprechungsraum zu sein, kann eine Messekabine auch erfüllen. Sie können sie in diversen Größen bauen lassen, auch aus textilbespannten Rahmen. Ein solcher Raum braucht passende Messemöbel, wie Stühle und Tische. Vielleicht ist ein Flip-Chart oder ein Whiteboard eine sinnvolle Anschaffung. Oder Sie arbeiten digital und brauchen beispielsweise einen Tablet Tischständer. Für ein bisschen Behaglichkeit würden ein Messeteppich und eine Tischleuchte sorgen. Und falls Sie doch ein Auge auf Ihren Messestand halten möchten, so ist eine kleiner Überwachungsspiegel eine Option.
Bau einer Messekabine
Wie kommen Sie nun zu einer Messekabine, die Ihre Vorstellungen erfüllt? Eine Möglichkeit ist, sich Messestand und Kabine nach eigenen Wünschen planen und bauen zu lassen. Eine Alternative sind heutzutage modulare Messebausysteme, die durch ihr Baukastensystem ein großes Maß an individueller Gestaltung zulassen. So bestehen die großen Systeme aus Modulwänden, die sich so zusammensetzen lassen, dass damit klare Abgrenzungen und abgeschlossene Räume geformt werden können.
Beispielsweise setzt das Naxpro-Truss-System eine Leichtbauweise mit hochwertigen Aluprofilen und MDF-Messebauplatten um. Sie lassen sich ohne großen Aufwand zusammenstecken und nach Belieben erweitern. Endverbinder gewährleisten eine stabile Verbindung der Messewände. Für die Sicherung zur Messekabine werden zusätzlich spezielle gebogene Bolzen eingesteckt. Die Türelemente sind sowohl für den linksseitigen als auch für den rechtsseitigen Anschlag vorhanden. Die Türen lassen sich von beiden Seiten abschließen. Naxpro-Truss bietet sogar mobile Messekabinen auf Schwerlastrollen. Die Kabinen lassen sich problemlos mit einem Dach und mit Regalen ausstatten.
Sie haben die Wahl, ob Sie einen Messestand mit Messekabine kaufen oder ob sie ihn leihen. Aufgrund der Vielseitigkeit eines modularen Messestandsystems ist der Kauf eine kluge Entscheidung: Einfachste Lösung sind fertig konfigurierte Messestand Sets, die Ihnen innerhalb der gelieferten Bestandteile, Kombinationsfreiheit beim Aufbau bieten. Alternativ stellen Sie Ihre Wunschmodule selbst zusammen. Es steht Ihnen frei, diese Module immer wieder neu zu kombinieren. Damit lässt sich Ihre Messekabine in einer anderen Größe auch an einem anderen Platz einfügen. Gegebenenfalls benötigen Sie ein paar Zubehörteile wie ein Aufschraubscharnier oder einen anderen Türanschlag. Im Zubehör ist alles einzeln bestellbar. Selbst wenn Sie ein Traversensystem verwenden, ist eine Messekabine kein Hindernis. Im Gegenteil, sie wird einfach miteinbezogen.
Einen zusätzlichen Vorteil bieten Messestände aus Rahmen mit Textilbespannung. Das Textil können Sie nämlich nach eigenen Wünschen bedrucken lassen. Das gilt auch für die Außenflächen der Messekabine. Und falls doch mal ein neues Motiv für Ihre Werbebanner wünschen, ist das für geringes Geld schnell gemacht.
